Lean Expert in Administration

Name: Lean Expert in Administration
SKU: 07 304 0 11
Price: 2995 EUR
Availability: InStock

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Kurszeitraum

27. August 2024 bis 9. Oktober 2024

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Dauer

2 Blöcke je 2 bis 3 Tage

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Abschluss

Zertifikat der Ruhr-Universität Bochum

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Geeignet für

Fach- und Führungskräfte aus Produktionsplanung und -steuerung, Fertigung, Qualitätsmanagement sowie produktionsnahen Fachabteilungen und Projektleiter im administrativen Bereich.

2.995,00 €

Lean Expert in Administration

Berufsbegleitend zur Expertise für Lean Administration!

Frei nach dem Credo des Autobauers Toyota „Die meisten Automobilisten bauen gute Autos. Wir ‚bauen‘ gute Leute und die bauen gute Autos.“ ist die Weiterbildung im Bereich Lean Management ein sehr wichtiger Weiterbildungsbaustein für Ihre Karriere.

Lean Expert in Administration fokussiert sich auf die Anwendung von Lean Management in den indirekten Bereichen und konzentriert sich auf die Optimierung von Informationsflüssen. Ausgangspunkt der Optimierung sind immer die Kunden – im indirekten Bereich häufig interne Kunden. Hierdurch werden die sehr unterschiedlichen Zielstellungen und Bedürfnisse der indirekten Fachbereiche (z.B. HR, Einkauf, Vertrieb, etc.) berücksichtigt.

Neben der theoretischen Vermittlung der Lean Inhalte und der Anwendung im Rahmen von Simulationen und Übungen bearbeiten die Teilnehmer:innen eine Praxisaufgabe mit definiertem und messbaren Verbesserungsziel in Höhe von ca. 5.000 € bzw. Effizienzsteigerung in entsprechender Stundenzahl. Der:die Trainer:in unterstützt bei der richtigen Auswahl des Themas, Methodenauswahl und Messbarkeit des Erfolgs. Hierdurch werden die Teilnehmer:innen auf die reale Situation im Unternehmen vorbereitet und sind in der Lage, Verbesserungen zu argumentieren und den Erfolg aufzuzeigen.

Das Training schließt mit der erfolgreich abgeschlossenen und abgenommenen Praxisaufgabe sowie einer schriftlichen Prüfung zum zertifizierten Lean Expert in Administration ab.

Programmplan von Lean Management in Administration

Block 1

Tag 1

Lean Thinking
Historie Lean Management
Werte und Verschwendung
„Sehen lernen“ über Kreidekreise oder Waste Walks in der Lernfabrik
Überblick Lean Company und Lean Toolbox
Der Weg zu effizienten Prozessen
Nutzen und Ergebnisse Lean Management

Der 1. Trainingstag wird als gemeinsame Veranstaltung für alle Experten-Trainings durchgeführt, um den Austausch zu fördern

Tag 2+3

Überblick Lean Administration Toolbox
Effiziente Selbstorganisation – Verbesserung auf der „Ich-Ebene“
- Zeitfresseranalyse am eigenen Arbeitsplatz
- Standards am Arbeitsplatz auch digital
- Digitales 5S
- Funktionsoptimierung
Effektives Zusammenarbeiten im Team – Verbesserung auf der „Team-Ebene“
- Meetingeffizienz
- Officefloor Management
Verschwendungsfreie Wertströme – Verbesserung auf der „Prozess-Ebene“
- Wertstromanalyse am Beispiel einer Simulation
- Informationsstrukturanalyse
- Strukturierte Problemlösung
Abstimmung zur Praxisaufgabe
- Identifikation von Themen durch die Teilnehmer
- A3 Report als Dokumentations- und Kommunikationsmittel
- Ausfüllen der ersten Felder im A3 Bericht
- Vorstellung der Themen durch die Teilnehmer:innen

Block 2

Tag 4+5

Vorstellung der durchgeführten Praxisaufgaben
Gemeinsame Diskussion von Vorgehensweisen, Erfolgsfaktoren, Barrieren und Ergebnissen
Vertiefende praktische Anwendung von Wertstromanalyse und Wertstromdesign in der Lean Administration:
- Auffrischung Wertstromanalyse
- Live Simulation mit Wertstromaufnahme durch die Teilnehmer
- Coaching der Moderation
- Vermittlung von „Moderationskniffen im Workshop“
- Strukturierte Vorgehensweise vom Ist zum Sollprozess in 10 Schritten
- Entwicklung eines optimierten Sollprozesses durch die Teilnehmer
- Die Umsetzung planen: Erstellung einer Lean Roadmap
Schriftlicher Wissenstest zum Lean Expert in Administration

Praxisaufgabe

Die Praxisaufgabe wird zwischen Block 1 und Block 2 im eigenen Unternehmen umgesetzt
Jede:r Teilnehmer:in führt sein erstes eigenes (kleines) Verbesserungsprojekt durch
Praxistransfer in das eigene Arbeitsumfeld: Jede:r Teilnehmer:in überträgt das erworbene Know-how auf unternehmensspezifische Aufgabenstellungen
Systematische Vorgehensweise: Die Durchführung der Praxisaufgabe orientiert sich am PDCA-Zyklus mittels strukturierter Problemlösung und wird im Rahmen eines A3-Reports dokumentiert
Begleitung durch Coach: Die Praxisaufgabe wird gemeinsam mit dem IWEX-Trainer definiert und eigenständig zwischen den beiden Präsenzblöcken durchgeführt. Der Trainer steht als Sparringspartner zur Verfügung.

Ihr Nutzen

Sie kennen die Besonderheiten in der Administration
Sie erkennen Verschwendung im indirekten Bereich
Sie kennen verschiedene Werkzeuge zur Analyse und Optimierung im indirekten Bereich und haben einzelne im Training angewendet
Sie können Wertströme mit Hilfe der Wertstromanalyse und -design analysieren und optimieren
Sie haben im Rahmen Ihrer Praxisaufgabe eine Verbesserung mit messbarem Erfolg umgesetzt