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Lean Expert in Administration (Herbst 2026)

Name: Lean Expert in Administration (Herbst 2026)
SKU: 07 304 0 17-18-1
Availability: InStock

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Kurszeitraum

29. September 2026 bis 25. November 2027

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Dauer

2 Blöcke, je 2 oder 3 Tage

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Abschluss

Zertifikat der Ruhr-Universität Bochum

Geeignet für

Fach- und Führungskräfte aus Produktionsplanung und -steuerung, Fertigung, Qualitätsmanagement sowie produktionsnahen Fachabteilungen und Projektleiter im administrativen Bereich.

Angebot bis: 3. August 2026

Ursprünglicher Preis war: 2.995,00 €Aktueller Preis ist: 2.795,00 €.

Trainingskonzept und Lernziele

Lean Administration fokussiert sich auf die Anwendung von Lean Management in den indirekten Bereichen und zielt auf die Optimierung von Informationsflüssen und administrativen Prozessen.
Ausgangspunkt jeder Verbesserung ist der Kunde – im administrativen Umfeld häufig ein interner Kunde. Dadurch werden die unterschiedlichen Zielstellungen und Bedürfnisse von Fachbereichen wie HR, Einkauf, Vertrieb oder Controlling gezielt berücksichtigt.
Das Training vermittelt moderne Ansätze wie Digitales Lean oder Process Mining zur datenbasierten Analyse von Abläufen.
In Simulationen und praxisnahen Übungen trainieren die Teilnehmenden Methoden wie A3-Report, Flow-Optimierung und visuelles Management für administrative Prozesse. Zwischen den Seminarblöcken bearbeiten die Teilnehmenden eine individuelle Praxisaufgabe im eigenen Unternehmenskontext – mit einem definierten und messbaren Verbesserungsziel in Höhe von ca. 5.000 € oder einer entsprechenden Effizienzsteigerung in Stunden. Die Trainer begleiten bei der Auswahl des Themas, der passenden Methodik und der Erfolgsmessung.
Das Training schließt mit der erfolgreich abgeschlossenen und abgenommenen Praxisaufgabe sowie einer schriftlichen Prüfung zum zertifizierten Lean Expert in Administration ab.

Block 1

Tag 1

Grundlagen Lean Thinking und Lean Management
Wertschöpfung und Verschwendung
„Sehen lernen“ über Kreidekreise oder Waste Walks in der Lernfabrik
Überblick Lean Company und Lean Toolbox
Der Weg zu effizienten Prozessen
Nutzen und Ergebnisse von Lean Management
5S als Basis für ein standardisiertes Arbeitsumfeld

Der 1. Trainingstag wird im Präsenztraining als gemeinsame Veranstaltung für alle Experten-Trainings durchgeführt, um den Austausch zu fördern

Tag 2 + 3

Überblick Lean Administration Toolbox
Effiziente Selbstorganisation
- Zeitfresseranalyse am eigenen Arbeitsplatz
- Standards am Arbeitsplatz auch digital
- Digitales 5S
- Funktionsoptimierung
Effektives Zusammenarbeiten im Team
- Meetingeffizienz
- Officefloor Management
- Einsatz von KI zur effizienten Selbst- und Teamorganisation
Verschwendungsfreie Wertströme
- Wertstromanalyse am Beispiel einer Simulation
- Informationsstrukturanalyse
- Strukturierte Problemlösung
Abstimmung zur Praxisaufgabe
- Identifikation von Themen durch die Teilnehmenden
- A3 Report als Dokumentations- und Kommunikationsmittel

Block 2

Tag 4 + 5

Vorstellung der durchgeführten Praxisaufgaben
Gemeinsame Diskussion von Vorgehensweisen, Erfolgsfaktoren, Barrieren und Ergebnissen
Vertiefende praktische Anwendung von Wertstromanalyse und Wertstromdesign in der Lean Administration:
- Auffrischung Wertstromanalyse
- Live Simulation mit Wertstromaufnahme durch die Teilnehmenden
- Coaching der Moderation
- Vermittlung von „Moderationskniffen im Workshop“
- Strukturierte Vorgehensweise vom Ist- zum Sollprozess in 10 Schritten
- Entwicklung eines optimierten Sollprozesses durch die Teilnehmenden
- Einsatz von BPMN-Tools zur Modellierung von Ist-und Sollwertströmen
- Die Umsetzung planen: Erstellung eines Umsetzungsplans
Schriftlicher Wissenstest zum Lean Expert in Administration

Praxisaufgabe

Die Praxisaufgabe wird zwischen Block 1 und Block 2 im eigenen Unternehmen umgesetzt
Jede(r) Teilnehmende führt sein erstes eigenes Verbesserungsprojekt durch
Praxistransfer in das eigene Arbeitsumfeld: Jede(r) Teilnehmende überträgt das erworbene Know-how auf unternehmensspezifische Aufgabenstellungen
Systematische Vorgehensweise: Die Durchführung der Praxisaufgabe orientiert sich am PDCA-Zyklus mittels strukturierter Problemlösung und wird im Rahmen eines A3-Reports dokumentiert
Begleitung durch Coach: Die Praxisaufgabe wird gemeinsam mit den IWEX-Trainern definiert und eigenständig zwischen den beiden Präsenzblöcken durchgeführt. Die Trainer stehen als Sparringspartner zur Verfügung.
Schneller Abschluss: Die Auswahl der Praxisaufgabe setzt die vollständige Umsetzbarkeit zwischen den Präsenzmodulen voraus

Termine

Frühjahr:

17.-19.03.2026 (Teil I)
28.-29.04.2026 (Teil II)

Herbst:

29.09.-01.10.2026 (Teil I)
24-25.11.2026 (Teil II)

Seminarzeiten

1. Tag: 9:00 – 17:00 Uhr (Teil I+II)
2. Tag: 8:00 – 17:00 Uhr (Teil I+II)
3. Tag: 8:00 – 16:00 Uhr (Teil I)

Veranstaltungsort

Lern- und Forschungsfabrik der Ruhr-Universität Bochum

Ihr Nutzen

Sie kennen die Besonderheiten in der Administration
Sie erkennen Verschwendung im indirekten Bereich
Sie kennen verschiedene Werkzeuge zur Analyse und Optimierung im indirekten Bereich und haben einzelne im Training angewendet
Sie können Wertströme mit Hilfe der Wertstromanalyse und -design analysieren und optimieren
Sie haben im Rahmen Ihrer Praxisaufgabe eine Verbesserung mit messbarem Erfolg umgesetzt